在工作中如何写好工作报告

admin

	我相信，不少上班族都有过类似的经验，那就是直属主管交代下来，要为某个专案写出一份提案报告，问题是，这份报告写了又写，总是被退件，老是不合老板心意，就算照着老板的想法去写，还是被退件，简直不知道怎么办才好？ 　　就算找来教人写企划书与提案报告的专书，按照书籍的教导，写出了一份符合逻辑理性思考，观点与论述正确，立论清楚，可直行性高，又省预算的报告，却还是过不了。 　　究竟是为什么，自己写的提案报告老是过不了？ 　　写报告这种事情，说来很微妙。虽说是主管交代要你去研究、撰写一份报告出来，但不代表真的可以按照自己的观察和想法来写。 　　如果只按照自己的想法，却没站在公司、客户与直属上司的角度去想，这份报告对他们来说的意义和好处，还有该怎么用字遣词、安排表述呈现方式对方才看得懂，且能正确掌握他们的心思，则无论报告写得再好，编制的再漂亮，恐怕也是退件的多。 　　因为，上司不会通过一份自己看不懂或不喜欢的报告。至于这看不懂是他程度太差还是你写的太难，他不喜欢是因为不符合他的意思或者你的想法太烂，主管是不会告诉你的。 　　总之，想要写出一份能让各方满意的报告，舍弃不必要的自我中心，放弃自己的主观想法是非常关键的。要记住，报告只是透过你的脑袋来组织，透过你的手来书写，里面的内容，必须是其他与此报告有关的人所能看得懂且能认可的，才会被青睐。 　　想要一次就通过提案报告的撰写，不想老是改来改去却改不出老板想要的意思，最好从一开始，就别抱着只写一份报告的心态来写。最好能先了解与此份报告相关之人事的态度和想法，然后从正面、反面与中立三种立场/角度，各写一份。交报告前，一有机会就想办法探听、了解老板的真正想法，再将比较贴近老板想法的报告交出去，过关的机会比较大。 　　或许有会说这是狗腿拍马屁，问题是，写不出老板想要的报告，还不是得退回重写，一直改到老板满意为止，写到老板心坎里的想法才会过关。 　　写报告不是追求真理，就算是追求真理，也有许多不同的取径，好像数学家解题， 　　不会只有一种解答方法；登山家登山，不会只有一条路可攻顶。上班族写提案报告，也不会只有一种切入角度可以写，抛掉自己无为的主观或以专业为傲的坚持，那很可能是蒙蔽自己看清问题的帘幕。 　　或许有人会问，为什么先写再套话，而不是先套话再写，不是更轻松吗？其实，这有牵涉到写报告的过程中，人们对专案的理解能力的提升，以及对专案的看法的了解。 　　先写出几种不同切入点的报告再去探听老板的需求，交出符合老板心意的那份报告的好处是，报告有自己的发想、架构，立论逻辑的方式，只是刚好切入点或结论和老板一致，看起来就像你和老板的想法不谋而合。 　　先套话，了解了老板的想法和结论，写报告时，恐怕只想着这样写是否符合老板的心意，结果报告写出来不自觉地就像逢迎拍马，老板一看也不会开心，因为里面全部没有你的观点。 　　老板想要的是观点正好和自己一致的报告，而不是按照自己的观点去铺陈撰写的报告，后者看起来就像讨好老板。 　　一个主题的报告多写几种，就算不是为了逢迎/契合老板的意思，让自己得赏识，其实也是种自我磨练和学习，避免对专业的过度自信或习惯让自己不自觉地陷入一种主观，被主观所侷限，只看见部分的真相。 　　多从几种不同的角度来写，就等于逼自己多从其他角度来看事情，可以开拓眼界，增加掌握全局的能力，甚至能发现自己过去未能发现的盲点。 　　多写虽然辛苦了点，但也没那么辛苦，报告中的许多部分其实是雷同的，最重要的是值得，多角度全方位撰写报告的能力将能有效提升自己的洞察力，增加主管对你的好感，提升职场竞争力。